PREPARATION  DE  L’ASSEMBLEE GENERALE SPECIALE Du 16.01.2009

RAPPEL :

Afin que tout soit clair pour tous, il convient de faire un petit rappel :

1.Lors de l’AGE nous devions voter :

-          pour ou contre utiliser la SOCOTEC en Bureau de Contrôle afin d’éviter les erreurs du passé, à savoir la procédure actuelle.

-          choix du Maître d’oeuvre parmi les devis joints à la convocation

2. Bureaux de contrôles (il en existe 3) :

·          VERITAS

·          APAVE

·          SOCOTEC

-> le choix du Conseil Syndical est plutôt porté sur la SOCOTEC, suite à une bonne réputation et à sa proximité de la résidence sur Mérignac.

3. Maîtres d’oeuvre

·          ICOS – bonne réputation, a fait la résidence Capeyron, c’est le seul ayant transmis une évaluation écrite.

·         Bernard Lozac’h est venu sur la résidence à notre demande, mais n’est pas venu nous rendre compte de ses investigations .

·         Méthode et synthèse – bonne réputation mais des honoraires plus élevés.

·         Hexagone 33 – est déjà intervenu sur la résidence pour des petits travaux  mais n’a envoyé aucune référence sur les travaux de façades.

Convocation à l’AGE

2 erreurs ont été détectées par le Conseil syndical dans le dossier de convocation à l’AGE envoyé aux co-propriétaires par le syndic LAMY :

-          La SOCOTEC (bureau de contrôle) a été intégrée dans la résolution « Choix de la Maîtrise d’œuvre » au lieu d’être dans une résolution spécifique de vote pour ou contre la décision de prendre un bureau d’études en plus d’un maître d’oeuvre.

-          Oubli de mettre la 2ème page du devis ICOS, paragraphe C, sur le pourcentage demandé pour ses  honoraires( page comprenant des informations importantes).

M. Labrot avait remis en main propre ce devis comportant les 2 pages à Mme SAUVAITRE (sécrétaire de M. Carrère) en ayant pris soin de faire signer la remise des documents.

En plus des devis, 3 pages concernant les références de l’architecte Bernard Lozac’h ont été jointes à la convocation, alors que ce n’était pas utile, les références des autres maitres d’œuvre n’ayant pas été jointes.

Pour Monsieur Rousseau, il parait difficile de comparer des propositions qui ne sont pas semblables…

Tous s’accordent à dire qu’en raison des erreurs contenues dans cette convocation et la confusion qui en résulte, les co-propriétaires ne seront pas en mesure de voter en pleine conscience lors de cette AGE.

Mais nous avons pu rattraper cette erreur du Syndic :  le document manquant sera distribué à tous les participants de l’A.G.

La présence des Maîtres d’oeuvre n’est pas souhaitée lors de l’AGE.

Nous demanderons, au syndic LAMY, que dorénavant nous soit toujours transmis la proposition de convocation pour validation préalable. 

Autres Résolution prévues

Bornage en vue de la fermeture de la résidence

Choix préconisé par le Conseil Syndical : les 2 devis sont équivalents. 

Clôture de la résidence avec contrôle d’accès

Le choix du Conseil Syndical : SOLOCIAD(12023 euros) + Qualitelec (2143euros)

Gestion du contrôle d’accès par une clé magnétique. Une ou deux clés pourront être fournies contre caution (60 euros par clé) à ceux qui le désireront.